"Горячая пора HR Events - Зима" "Все, что нужно знать о зимних мероприятиях!"

Новый год наступает в октябре! Только 10 - 11 октября 2005 года в "Конференц - центре "EXTROPOLIS" по адресу: г. Москва, Трехпрудный переулок, дом 9, стр 2, пройдет II Конференция из цикла "Горячая пора HR Events - Зима" "Все, что нужно знать о зимних мероприятиях!", посвященная актуальным темам организации зимних корпоративных мероприятий. Организатор Event Consulting RUS.

Компания Event Consulting RUS охватывает практически все направления отечественного рынка Event - маркетинга, и совершенствует механизмы взаимодействия всех участников рынка. Event Consulting привлек к участию в Конференции ведущих участников рынка Event, как со стороны специализированных агентств, так и со стороны компаний-заказчиков. Официальные партнеры Конференции, ведущие event компании - АКР "Event Partner", ресторан выездного обслуживания "Cascade Catering". Участники и партнеры - Автомобильная ассоциация "Musa Motors", Motorola Inc, портал Празднуем.ru, и др.

Конференция ориентирована на генеральных директоров, event - менеджеров, руководителей и специалистов отделов HR.

В программу включены мастер классы, на которых участники смогут ознакомиться с примерами проведения мероприятий в крупнейших российских и западных компаниях, разобрать возможные ошибки, научиться диагностировать и устранять проблемы.

Участники смогут получить систематизированную информацию по основным вопросам организации зимних корпоративных мероприятий, разовьют навыки по подготовке и организации мероприятий, по диагностике проблемных ситуаций и взаимодействию с подрядчиками, научатся отбирать и внедрять наиболее эффективные инструменты организации корпоративных мероприятий, соответствующие целям формирования корпоративной культуры организации, ознакомятся с примерами организации оригинальных корпоративных мероприятий в крупнейших российских и зарубежных компаниях.

Программа Конференции:

1. Структурный подход к организации новогоднего корпоративного мероприятия
   • Определение целей, задач, инструментов.
   • Планирование бюджета.
   • Сроки: что нужно заказать в августе, чтобы в декабре спать спокойно…
   • Взаимоотношения с провайдером: успех = правильный выбор + эффективные коммуникации и контроль (практические схемы взаимодействия).
2. Выбираем место проведения.
   • "Телефонные уловки", или никогда не разговаривайте с неизвестным.
   • "По умолчанию" - не значит в Вашу пользу.
   • Аренда. Платить или не платить?
   • Чем грозят "бесплатные" дополнительные услуги.
   • В Москве или за городом? Плюсы и минусы загородных зимних мероприятий.
   • Что новенького? Обзор ценовых предложений.
3. Национальные особенности организации питания в зимний период.
   • Структура организации питания на корпоративном мероприятии.
   • Технологические и концептуальные различия стационарного и выездного ресторана.
   • Как правильно рассчитать количество и ассортимент блюд и напитков для различных форматов зимних мероприятий?
   • Формат сервировки еды и формат обслуживания - что предпочесть?
   • Новогодние идеи сервировки столов и подачи блюд.
   • Обязательные "мелочи": качество и количество посуды, присутствие брэндированных продуктов на мероприятии, организация тестинга и т.д.
4. Бюджетирование новогоднего мероприятия.
   • Структура организации и бюджетирования новогоднего корпоративного мероприятия.
   • Обзор ценовых предложений на рынке специализированных услуг.
   • Как проверить соответствие качества услуги заявленной стоимости?
   • Креатив - это самая "затратная" статья бюджета или путь к сокращению затрат?
   • Что делать, если выделенный бюджет совсем мал?
   • Разбор трех кейсов бюджетирования новогодних корпоративных мероприятий.
5. Не стандартные идеи и сценарии организации новогодних мероприятий (разбор семи удачных предложений наступающего сезона).
6. Ведущий мероприятия.
   • "Звезда", "темная лошадка", "свадебный генерал" - кто следующий?
   • Как правильно выбрать ведущего.
   • Пять признаков плохого ведущего.
   • Пять признаков хорошего ведущего.
   • Что входит в работу ведущего помимо работы ведущим?
   • Ведущий и анимационная команда.
   • Обзор ценовых предложений.
7. Новый год под пальмой? (варианты проведения корпоративного Нового года не в России).
8. "Классика жанра" или корпоративный Новый год по традиционному сценарию: быть или не быть?
9. Основные этапы организации мероприятия и "подводные камни", о которых необходимо помнить. Эффективный контроль работы подрядчиков на каждом из этапов.
10. Новогодние праздники и зимний teambuilding: вместе или врозь?
11. Предновогодний тендер: кто виноват и что делать?
12. Несколько слов об идеологии.
    • Нужно ли уделять внимание корпоративной идеологии во время проведения развлекательных мероприятий?
    • "Идея" и "идеология" - почувствуйте разницу…
    • Мы создаем идеологию, или она - нас?
13. Измерения эффективности корпоративных мероприятий

Подробнее о программе конференции и условиях участия,
Вы сможете узнать по тел: + 7(095) 514-00-62, 63
www.eventconsulting.ru